Ein System statt drei plus Excel

Ticketverkauf, Schichtplan und Belegwesen eines Festivals hängen zusammen. In SimpleTickets liegen sie am selben Event – und am Schluss stehen die Zahlen nebeneinander auf einer Seite.

Tickets

Shop mit Preisstaffeln und Varianten, Rabattcodes, Zusatzartikel. Tickets als PDF mit QR-Code. Einlass mit dem Handy: gültig, bereits gescannt oder storniert – auf einen Blick. Abendkasse mit Deckel, Kartenleser und TWINT, Kassensturz inklusive.

Helfende

Ressorts, Schichtplan, Selbstbuchung durch die Helfenden, Ausfallschutz und Abmeldungen. Der Plan als Aushang zum Drucken und als Kalender-Abo fürs Handy. Wer gearbeitet hat, bekommt sein Helfer-Ticket automatisch – mit Anrecht auf T-Shirt und Wertkarten pro Tag.

Belege

Quittung abfotografieren, Betrag wird ausgelesen, einreichen. Die Finanzverantwortlichen visieren, das Ressortkonto zeigt Budget gegen Verbrauch, und die Rückerstattung gibt es als Swiss-QR-Rechnung.

Und am Schluss der Abschlussbericht

Ticketerlöse, Kassenumsatz, Einlassquote, Gästeliste, geleistete Helferstunden und die Ausgaben je Ressort gegen das Budget – auf einer druckbaren Seite, für die Buchhaltung und die OK-Sitzung. Genau dafür wurden die drei Bereiche zusammengelegt.

Was es kostet

Eine Pauschale pro Anlass – keine Gebühr pro Ticket. Die Arbeit hängt an der Grösse eines Festivals, nicht an einer Ticketzahl, die bei vielen Anlässen zu einem guten Teil aus Gratis- und Helfertickets besteht.

Kleiner Anlass

600 CHF

Bis 500 Tickets, ein Tag.

Bereitschaft während des Anlasses: + 300 CHF

Festival

1500 CHF

Bis 1500 Tickets, bis drei Tage.

Bereitschaft während des Anlasses: + 300 CHF

Grossanlass

2500 CHF

Alles darüber – nach Absprache.

Bereitschaft während des Anlasses: + 500 CHF

Was inbegriffen ist

  • Einrichtung des Events: Kategorien, Preise, Ressorts, Team
  • Begleitung während des Vorverkaufs
  • Der Abschlussbericht nach dem Anlass
  • Alle Funktionen – es gibt keine Zusatzmodule
  • Eure eigenen Zahlungszugänge: das Geld fliesst direkt auf euer Konto, nie über uns
  • Eure Daten bleiben eure – kein Weiterverkauf, keine Auswertung über Veranstalter hinweg
  • Erreichbarkeit während des Anlasses gegen Aufpreis

Interesse?

Schreib an info@simpletickets.org – wir schauen uns euren Anlass an und sagen, was er kostet.