Diese Fassung ist eine Vorlage. Ergänze die markierten Angaben und prüfe sie gegen euren tatsächlichen Betrieb.

1. Verantwortliche Stelle

2. Welche Daten wir bearbeiten

1. Ticketkauf: Name, E-Mail-Adresse, Bestell- und Zahlungsdaten.
2. Helfereinsatz: Name, Geburtsdatum, Telefonnummer, T-Shirt-Grösse, gebuchte Schichten. Das Geburtsdatum brauchen wir für Altersgrenzen einzelner Ressorts.
3. Spesen: Belege, Beträge sowie – für Rückerstattungen – Adresse und Zahlungsverbindung.
4. Technisch: IP-Adresse (befristet, als Schutz vor Massenbestellungen) und Sitzungsdaten.

3. Konto und frühere Käufe

Für einen Ticketkauf braucht es kein Konto. Wer eines anlegt, bekommt seine Käufe darin angezeigt: Beim Bestätigen der E-Mail-Adresse ordnen wir dem Konto einmalig die Bestellungen zu, die auf dieselbe Adresse gelaufen sind und noch keinem Konto gehören. Grundlage ist die Erfüllung des Vertrags; die Bestätigung der Adresse stellt sicher, dass niemand fremde Käufe einsehen kann. Ein laufender Abgleich findet nicht statt.

4. Wozu

Zur Abwicklung des Ticketkaufs, zur Planung des Helfereinsatzes, zur Abrechnung von Spesen und zur Sicherheit des Betriebs.

5. Weitergabe

1. An den Zahlungsdienst, soweit für die Zahlung nötig.
2. An den Mailversand für Bestätigungen und Tickets.
3. Darüber hinaus nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. Aufbewahrung

Wir bewahren Daten so lange auf, wie es für den Zweck und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nötig ist. Belege unterliegen der Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren.

7. Deine Rechte

Du kannst Auskunft, Berichtigung und – im Rahmen der gesetzlichen Fristen – Löschung verlangen. Melde dich dafür bei der oben genannten Stelle.

8. Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies: eines für die Anmeldung, eines für den Warenkorb. Kein Tracking, keine Werbung.